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能源数智|数智新基建打造新标杆
发布时间:2024-10-28     作者:陕煤电力石门有限公司三期项目技术部     访问量:373    

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陕煤电力石门有限公司深刻领会集团公司“建设工程项目管理转型升级”战略思想,全面落实集团公司《关于进一步加强建设工程项目投资概算管理工作的通知》文件精神,在陕煤石门2×66万千瓦扩能升级改造项目的建设过程中,公司董事长杜君文、副总经理江建锋悉心组织,采用“搭平台、建制度、立标准、强应用”的思路,实现工程项目建设过程可知可管可控,数赋能效果突出,降本增效成果显著。

一、搭平台:陕煤石门三期基本建设管理平台

按照陕煤电力集团坚持需求导向与融合创新,采用“集团部署、多级应用、协同管控”模式要求陕煤石门三期建设“项目前期、设计管理、投资控制、发包规划、招标管理、合同管理、变更签证、进度管理、安全管理、质量管理、验收管理、结算支付、物资管理、设备管理、施工管理”等20个业务管理模块,成功打造“电力集团区域公司电厂建设项目”三级联动的全生命周期数字化基本建设管理平台,构建电力集团基建项目管理“一张网”、过程信息“一张图”、目标控制“一条线”,强化电力集团基建项目群管控能力,推动基本建设项目管理转型升级。

二、建制度:数实融合的基建管理制度体系

陕煤石门三期项目部落实陕煤集团《建设项目管理办法》(陕煤司发〔2023〕508号)相关要求,基于电力集团、石门三期项目部的相关工程建设管理办法,将数字化管控理念融入基建管理中,编制投资、进度、质量、安全、物资、设备、施工、结算等各业务环节的数实融合基建管理制度130余项,建立了数实融合的基建管理制度体系。

、建立标准:数据生产、使用、维护全过程标准体系

陕煤石门三期项目部基于数实融合的管理制度,研究构建了电力基建管理统一规范的数据生产、使用、维护及管理标准体系,实现了数据的统一采集、统一管理、统一分析、统一应用,减轻了数据采集成本,提升数据应用效率,沉淀数据资产,同时为数字化基建管理奠定了坚实基础。

四、强应用:工程项目全过程数字化管控

陕煤石门三期基建平台已上线101项业务流程,覆盖13家参建方(设计、造价、施工、监理),开通用户账号263个,项目部组织多类型多场次培训,项目部全体员工及施工单位、监理单位、造价单位、设计单位等协作方多次参与,统一数字化基建管理思想,通过完善的制度体系和操作标准,辅以相关考核措施,推动数字化基建管理成功落地,实现了工程项目全过程可知、可管、可控。

各部分各司其职、齐抓共管,强化组织协调,加强横向、纵向协调联动,解决工程建设实际问题,提高工作效率,确保工程建设项目各项工作落到实处。

技术部:一是在管理方面,使用平台后,管图纸、控质量管进度等众多业务流程,全部通过线上进行审批,审批时效显著提升,办公成本有效降低;二是在业务方面,以概算为管控目标,以设计把控源头,借助平台严格控制设计计划、设计执行、成果登记、图纸会审、分发领用等环节,由平台统一管理设计版本(白图、蓝图、电子图)、统一分发领用,严格控制设计变更,有效控制工程投资;三是在沟通方面,基建平台将业主、设计方、监理方、施工方、分包方、供应商、运营方各方整合为一体进行管控,实现各方高效协同,降低项目沟通成本。

计划部:平台解决了很多老大难问题,例如解决了概算控制难的问题,以往的工程项目,只有在接近竣工才能评估整体是否超概而使用平台后,通过“概算五维动态管控”模式,打通概算、发包、合同、预算、变更、结算六大环节数据壁垒,在发包环节、招标环节、合同签署环节、结算环节,就可以发现对应的概算项存在的“超概”情况例如发包规划金额大于概算项金额、招标控制价大于发包规划金额等平台实时将对应情况的预警发送到相关专工和部门负责人,为管理者提供有效精准决策数据支撑,有效避免了项目整体超概;例如在招采环节,平台建立以“发包规划-招标计划-技术规范书会审-招标文件会签-招标申请-评标结论-合同签订”为主线的“招标全过程精细化管控模式”,实时预警招标过程中存在的问题(例如“中标后未按照中标通知书的时效签订合同”等),确保招标过程合法、合规、合理。

物资部:通过平台的使用,我们甲供材的采购全部源于设备材料清册,采用统一的物资编码,并与合同进行关联,实现对甲供材位置、消耗量的精细化管理,通过“概算-图纸-物资清册-采购需求计划-招采合同-使用需求计划-设备监造-发货通知-到货开箱-检测验收-出入库领用-自动结算”的全流程物资管理,确保不多买不漏买。同时,基于物资管理全流程数据,实现物资溯源,辅以全面的随机资料(出厂报告、合格证、质量证明文件等),杜绝物资质量问题。

工程部:平台解决了进度控制难的问题,以往的工程进度基本是靠施工单位、监理单位、工程部通过经验进行评估,使用平台后,基于工序级进度计划和预算项、合同清单项的关联,实现工程量周汇报、月进度结算自动生成,同时实时预警各类延期未开工、进度延期等情况。工程进度从定性管理迈向了定量管理、智能管理。

安环部:基建平台实现了工程建设过程的全覆盖,一是各项工作的先后顺序、管理标准都嵌入到了系统中,杜绝了“不按流程、不遵守标准”等不规范工作情况的发生,“钻空子”成为历史二是通过安全日计划(包括每日的施工内容、风险点、风险等级、防控方案等)、日总结的线上管理,实现了全方位、无遗漏管理;三是对于安全隐患、安全问题平台实时预警,工作人员及时处理,杜绝了安全事故的发生。

财务部:解决了投资管理难的问题,因投资涉及工程部、计划部、物资部、综合部、财务部等多个部门,并且跨了多个专业,以往的投资完成情况难以计算准确,使用平台后,平台将建安费、甲供材、设备购置、其他费用算得明明白白,实现了跨部门、跨专业的项目全费用实时动态汇集、不漏不重、精准控制。

综合部:因为平台的精细化、数字化管理特性,倒逼我们进一步完善了已有的管理制度。基于平台的协同性,各部门各岗位以及各参建单位之间的联动显著提升,大家互相学习,项目部以及各参建方的人员素质提高明显。

化基建让我们尝到了甜头,我们将向着数字化基建目标,以“奔跑姿态”和“战斗状态”继续深化平台的使用,在陕煤集团的战略指引下,在电力集团的悉心指导下,在相关专家的协助下,充分共享信息、保障业务透明、打破数据壁垒、促进业务高度集成、提升人员团队素质,发挥陕煤精神,将陕煤石门三期打造成电厂基建数化标杆,为集团公司构建“智慧大脑”贡献力量。

  陕煤电力石门有限公司三期项目技术部)


 


              

                           


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