陕煤电力石门有限公司深刻领会集团公司“建设工程项目管理转型升级”战略思想,全面落实集团公司《关于进一步加强建设工程项目投资概算管理工作的通知》文件精神,在陕煤石门2×66万千瓦扩能升级改造项目的建设过程中,公司董事长杜君文、副总经理江建锋悉心组织,采用“搭平台、建制度、立标准、强应用”的思路,实现工程项目建设过程可知、可管、可控,数智赋能效果突出,降本增效成果显著。
一、搭平台:陕煤石门三期基本建设管理平台
按照陕煤电力集团坚持需求导向与融合创新,采用“集团部署、多级应用、协同管控”模式要求,陕煤石门三期建设“项目前期、设计管理、投资控制、发包规划、招标管理、合同管理、变更签证、进度管理、安全管理、质量管理、验收管理、结算支付、物资管理、设备管理、施工管理”等20余个业务管理模块,成功打造“电力集团-区域公司-电厂建设项目”三级联动的全生命周期数字化基本建设管理平台,构建电力集团基建项目管理“一张网”、过程信息“一张图”、目标控制“一条线”,强化电力集团基建项目群管控能力,推动基本建设项目管理转型升级。
二、建制度:数实融合的基建管理制度体系
陕煤石门三期项目部落实陕煤集团《建设项目管理办法》(陕煤司发〔2023〕508号)相关要求,基于电力集团、石门三期项目部的相关工程建设管理办法,将数字化管控理念融入基建管理中,编制投资、进度、质量、安全、物资、设备、施工、结算等各业务环节的数实融合基建管理制度130余项,建立了数实融合的基建管理制度体系。
三、建立标准:数据生产、使用、维护全过程标准体系
陕煤石门三期项目部基于数实融合的管理制度,研究构建了电力基建管理统一规范的数据生产、使用、维护及管理标准体系,实现了数据的统一采集、统一管理、统一分析、统一应用,减轻了数据采集成本,提升数据应用效率,沉淀数据资产,同时为数字化基建管理奠定了坚实基础。
四、强应用:工程项目全过程数字化管控
陕煤石门三期基建平台已上线101项业务流程,覆盖13家参建方(设计、造价、施工、监理),开通用户账号263个,项目部组织多类型多场次培训,项目部全体员工及施工单位、监理单位、造价单位、设计单位等协作方多次参与,统一数字化基建管理思想,通过完善的制度体系和操作标准,辅以相关考核措施,推动数字化基建管理成功落地,实现了工程项目全过程可知、可管、可控。
各部分各司其职、齐抓共管,强化组织协调,加强横向、纵向协调联动,解决工程建设实际问题,提高工作效率,确保工程建设项目各项工作落到实处。
技术部:一是在管理方面,使用平台后,管图纸、控质量、管进度等众多业务流程,全部通过线上进行审批,审批时效显著提升,办公成本有效降低;二是在业务方面,以概算为管控目标,以设计把控源头,借助平台严格控制设计计划、设计执行、成果登记、图纸会审、分发领用等环节,由平台统一管理设计版本(白图、蓝图、电子图)、统一分发领用,严格控制设计变更,有效控制工程投资;三是在沟通方面,基建平台将业主、设计方、监理方、施工方、分包方、供应商、运营方各方整合为一体进行管控,实现各方高效协同,降低项目沟通成本。
计划部:平台解决了很多老大难问题,例如解决了概算控制难的问题,以往的工程项目,只有在接近竣工才能评估整体是否超概,而使用平台后,通过“概算五维动态管控”模式,打通概算、发包、合同、预算、变更、结算六大环节数据壁垒,在发包环节、招标环节、合同签署环节、结算环节,就可以发现对应的概算项存在的“超概”情况(例如发包规划金额大于概算项金额、招标控制价大于发包规划金额等),平台实时将对应情况的预警发送到相关专工和部门负责人,为管理者提供有效精准决策数据支撑,有效避免了项目整体超概;例如在招采环节,平台建立以“发包规划-招标计划-技术规范书会审-招标文件会签-招标申请-评标结论-合同签订”为主线的“招标全过程精细化管控模式”,实时预警招标过程中存在的问题(例如“中标后未按照中标通知书的时效签订合同”等),确保招标过程合法、合规、合理。
物资部:通过平台的使用,我们甲供材的采购全部源于设备材料清册,采用统一的物资编码,并与合同进行关联,实现对甲供材位置、消耗量的精细化管理,通过“概算-图纸-物资清册-采购需求计划-招采合同-使用需求计划-设备监造-发货通知-到货开箱-检测验收-出入库领用-自动结算”的全流程物资管理,确保不多买不漏买。同时,基于物资管理全流程数据,实现物资溯源,辅以全面的随机资料(出厂报告、合格证、质量证明文件等),杜绝物资质量问题。
工程部:平台解决了进度控制难的问题,以往的工程进度基本是靠施工单位、监理单位、工程部通过经验进行评估,使用平台后,基于工序级进度计划和预算项、合同清单项的关联,实现工程量周汇报、月进度结算自动生成,同时实时预警各类延期未开工、进度延期等情况。工程进度从定性管理迈向了定量管理、智能管理。
安环部:基建平台实现了工程建设过程的全覆盖,一是各项工作的先后顺序、管理标准都嵌入到了系统中,杜绝了“不按流程、不遵守标准”等不规范工作情况的发生,“钻空子”成为历史;二是通过安全日计划(包括每日的施工内容、风险点、风险等级、防控方案等)、日总结的线上管理,实现了全方位、无遗漏管理;三是对于安全隐患、安全问题平台实时预警,工作人员及时处理,杜绝了安全事故的发生。
财务部:解决了投资管理难的问题,因投资涉及工程部、计划部、物资部、综合部、财务部等多个部门,并且跨了多个专业,以往的投资完成情况难以计算准确,使用平台后,平台将建安费、甲供材、设备购置、其他费用算得明明白白,实现了跨部门、跨专业的项目全费用实时动态汇集、不漏不重、精准控制。
综合部:因为平台的精细化、数字化管理特性,倒逼我们进一步完善了已有的管理制度。基于平台的协同性,各部门各岗位以及各参建单位之间的联动显著提升,大家互相学习,项目部以及各参建方的人员素质提高明显。
数智化基建让我们尝到了甜头,我们将向着数字化基建目标,以“奔跑姿态”和“战斗状态”继续深化平台的使用,在陕煤集团的战略指引下,在电力集团的悉心指导下,在相关专家的协助下,充分共享信息、保障业务透明、打破数据壁垒、促进业务高度集成、提升人员团队素质,发挥陕煤精神,将陕煤石门三期打造成电厂基建数智化标杆,为集团公司构建“智慧大脑”贡献力量。
(陕煤电力石门有限公司三期项目技术部)