数字档案一体化管理平台

1. 产品概述

数字档案一体化管理平台实现以流程驱动的数字化档案全生命周期管理，具体包括档案收集、著录、检索、借阅、利用、统计、鉴定、销毁全过程，覆盖文书、财务、声像、实物等多种类型，用户可以根据需要，在企业虚拟专网（VPN）下随时访问本机或移动端检索、借阅、浏览、审批档案资料，具备存储安全、操控分级、多网隔离、借阅安全等优势。系统采用RFID定位技术，支持对纸质档案及时、准确地存取管理，同时采用业务分层、网络分层、实时备份、单文件授权等多种机制，在享受便捷高效的同时，也保障了档案的安全性。系统不仅极大提高档案的利用效率，更促进档案资产向生产力转化。

2. 功能特点

智能防护：实时调整仓库环境，以达到最适宜档案保存的状态，当发生险情时及时报警，并通知档案管理人员。

双重备份：将传统档案数字化，介质载体档案与数字档案共同保存，最大限度的保障档案的安全。

高效管理：通过RFID定位技术实现档案出入库的自动定位和管理，降低管理员的存档和取档难度。

合理利用：传统档案借阅方式存在局限性、时效性等问题，数字化档案远程预览可大幅度提高档案的利用效率。